#Проблема
У меня компании не только в РФ. Это значит разные банки, системы учёта, наборы требований. Каждый месяц нужно разнести транзакции по категориям: «маркетинг», «хостинг», «зарплата», «подписки».
Раньше это делала бухгалтер вручную. Открывала выписку, смотрела описание, выбирала категорию. Как минимум несколько дней в месяц.
#Что я автоматизировал
AI-агент заходит в Stripe и бухгалтерский сервис через Chrome Relay — буквально открывает браузер, как человек, — и импортирует транзакции.
Затем по описанию каждой транзакции автоматически присваивает категорию. «Server 12.99 EUR» — Хостинг. «Figma Inc» — Подписки. «Telegram Ads» — Маркетинг.
#Как это работает
- Бот раз в неделю открывает Stripe Dashboard
- Скачивает новые транзакции
- Сопоставляет с базой категорий (которую я один раз описал)
- Спорные случаи — присылает мне на подтверждение в Telegram
- Импортирует в программу бухучета
#Экономика
| До | После |
|---|---|
| 3-4 дня бухгалтера x 12 месяцев | 15 минут моего времени в месяц |
| ~1 месяц работы в год | Проверить спорные транзакции |
Бухгалтер теперь занимается тем, что требует экспертизы: отчётность, налоги, консультации. А не перетаскиванием строк из одной таблицы в другую.
#Ограничения
- Chrome Relay иногда теряет сессию. Нужно переавторизоваться раз в 2-3 недели
- Новые типы транзакций бот не знает. Первый месяц было много «спорных», к третьему — почти ноль
- Это не замена бухгалтера. Это замена рутинной части работы бухгалтера
